Zarządzanie ryzykiem i zgodność

Uwzględniając Strategię Spółki deklarujemy, że dołożymy wszelkich starań aby:

utrzymać silną i stabilną pozycję w branży, poprzez ciągłe doskonalenie organizacji we wszystkich obszarach, zaspokajając przy tym potrzeby i wymagania obecnych i przyszłych klientów
rozwijać ścisłe i obustronnie korzystne kontakty z klientami, dostawcami i innymi istotnymi stronami zainteresowanymi nie tylko w obszarze jakości produkcji, ale również w zakresie ochrony środowiska oraz bhp
zapewnić pełną zgodność działalności z obowiązującymi nas standardami oraz wymaganiami prawnymi i innymi
zapobiegać zanieczyszczeniom poprzez minimalizowanie negatywnego oddziaływanie na środowisko naturalne, celem poprawy środowiskowych efektów działalności, eliminować zagrożenia i ograniczać ryzyka dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
stale podnosić stan bezpieczeństwa i higieny pracy w celu zapobiegania zawiązanym
z pracą urazom i dolegliwościom zdrowotnym
zapewnić możliwość angażowania się osób pracujących pod nadzorem Spółki lub ich przedstawicieli w utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania poprzez zapewnienie rozwiązań w zakresie konsultacji i współudziału w tych tematach dotyczących bhp

Koordynacja i nadzór skutecznego wykonania Polityki będą prowadzone w ramach Zintegrowanego Systemu Ządzania jakością, środowiskiem i bhp, zgodnego z wymaganiami norm stanowiących fundament systemu: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018.

Zakresem Zintegrowanego Systemu Zarządzania zostały objęte wymagania normy PN-EN ISO 9001:2015-10*, PN-EN ISO 14001:2015-09, PN-EN ISO 45001:2018-06 w ramach działalności związanej z wydobyciem, produkcją i sprzedażą węgla handlowego (tj. orzech, groszek, miał).

Ponadto Zintegrowany System Zarządzania obejmuje swym zakresem siedzibę Spółki Lubelski Węgiel „BOGDANKA” Spółka Akcyjna, w Bogdance oraz obszar górniczy: Puchaczów V, Stręczyn i Ludwin podzielony na trzy rejony eksploatacyjne: Bogdanka, Stefanów i Nadrybie.

Polityka ZSZ została wypracowana wspólnie z przedstawicielami pracowników i najwyższego kierownictwa Spółki. Jest znana kadrze zarządzającej i całej załodze, została udostępniona dla wszystkich zainteresowanych stron.

Dokument Polityka ZSZ POBIERZ

Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania BHP, Jakością i Środowiskiem

Nadrzędnymi wartościami, jakimi się kierujemy w swojej działalności są: odpowiedzialność, etyka, profesjonalizm i transparentność. Wartości te zapewniają harmonijny rozwój Spółki, realizującej swoje cele biznesowe przy zachowaniu najwyższych standardów i proaktywnej postawy związanej z efektywnością środowiskową, bezpieczeństwem pracy oraz relacjami z otoczeniem.

Dokumentem tym zobowiązujemy się do zachowania najwyższych standardów i norm jakości wszystkich produkowanych i wytwarzanych przez nas wyrobów. Mając na uwadze szczególny charakter działalności firmy, pamiętamy również o tym, aby chronić środowisko naturalne oraz ograniczać niepożądany wpływ na nie, a także zapewnić i priorytetowo traktować bezpieczeństwo pracy naszych pracowników oraz osób, które pracują na rzecz lub w imieniu Spółki.

Gwarancją realizacji powyższych deklaracji jest dbałość najwyższego kierownictwa o zagwarantowanie zasobów, w tym środków niezbędnych dla podnoszenia kompetencji i motywacji wszystkich pracowników Spółki.

Identyfikujemy, kontrolujemy i minimalizujemy potencjalne ryzyka dla naszej działalności.

W firmie wdrożony został Zintegrowany System Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym Grupy Enea, który pozwala na podejmowanie decyzji maksymalizujących zyski przy dopuszczalnym poziomie ryzyka. W realizację założeń systemu zarządzania ryzykiem zaangażowani są Rada Nadzorcza, Zarząd, Komitet Audytu oraz Dział Zarządzania Ryzykami i właściciele ryzyk, czyli kierownicy komórek organizacyjnych.

Zintegrowany System Zarządzania Ryzykiem Korporacyjnym działa w oparciu o:

politykę zarządzania ryzykiem korporacyjnym w Grupie Enea
metodykę zarządzania ryzykiem korporacyjnym w Grupie Enea – procedury ERM
rejestr ryzyk GK LW Bogdanka
mapę ryzyk GK LW Bogdanka
listę ryzyk kluczowych i istotnych GK LW Bogdanka
programy działań minimalizujących ryzyka kluczowe Jednostki Dominującej

Ustanowione otoczenie

System zarządzania ryzykiem w Grupie obejmuje swoim zasięgiem wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa.

Cele i zadania

System jest nakierowany na identyfikację potencjalnych zagrożeń jak i szans przedsiębiorstwa.

Identyfikacja ryzyka

Identyfikacja ryzyk dokonywana jest przez właścicieli ryzyk (osoby pełniące kierownicze funkcje w organizacji).

Analiza ryzyka

Ryzyka są wyceniane w ustalonych skalach prawdopodobieństwa i najwyższego nadanego potencjalnego skutku materializacji ryzyka w czterech obszarach.

Szacowanie ryzyka

Ryzyka, które otrzymały łączną ocenę przekraczającą określoną wartość, uznawane są za ryzyka krytyczne i kluczowe - istotne dla działalności Grupy.

Postępowanie z ryzykiem

Dla ryzyk kluczowych i krytycznych ustalane są akceptowalne przez Zarząd działania / programy mające na celu ich minimalizację i ograniczenie ewentualnych skutków ich materializacji.

Zgodność z prawem

Wszystkie operacje podejmowane przez firmę są zgodne z przepisami oraz naszymi wewnętrznymi regulacjami. Zarządzanie zgodnością w spółce obejmuje trzy obszary - zgodność działania z powszechnie obowiązującymi aktami prawa, zgodność z aktami wewnętrznymi spółki oraz zgodność z normami etycznymi. Dział Polityki Compliance monitoruje bieżące przestrzeganie przepisów prawa i niezwłocznie reaguje w przypadku pojawienia się nieprawidłowości. Dodatkowo od 2020 roku w firmie funkcjonuje Polityka Compliance.

Dobra Praktyka

Pracownicy mają możliwość kontaktu z Działem Polityki Compliance poprzez e-mail, telefon lub stronę internetową www.lw.com.pl (zakładka compliance). W 2021 roku do spółki nie wpłynęły prośby o poradę w kwestiach zgodności.

Kluczowymi dokumentami zapewniającymi zgodność w LW Bogdanka są: Statut Spółki, Regulamin Zarządu, Regulamin Rady Nadzorczej, Regulamin Walnego Zgromadzenia, Regulamin Organizacyjny, Regulamin Pracy, Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy, Kodeks Etyki LWB, Polityka zgłaszania naruszeń, Polityka Compliance.

* do realizowanych w LW Bogdanka SA procesów nie mają zastosowania wymagania normy PN-EN ISO 9001:2015-10, zawarte w pkt 8.5.1 f).