Zgłaszenie naruszeń

Klauzula informacyjna dla osoby dokonującej Zgłoszenia naruszenia prawa/nieprawidłowości
z podaniem tożsamości w Lubelski Węgiel „BOGDANKA” S.A.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, zawartych w Zgłoszeniu naruszenia jest: Lubelski Węgiel „BOGDANKA” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (Administrator).
2. W sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: ***@lw.com.pl. lub pisemnie na adres wskazany w pkt 1.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia przez Administratora czynności związanych ze zgłoszeniem naruszenia dokonanym z ujawnieniem tożsamości zgodnie z Procedurą przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach:
   1. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku ze zgłoszeniem naruszeń prawa lub Zgłoszeń nieprawidłowości wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   2. w celu odbierania, weryfikacji i wyjaśniania Zgłoszeń zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
   3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń pomiędzy Administratorem a Zgłaszającym, a także pomiędzy osobą, której dane dotyczą, nie będącą Zgłaszającym a Administratorem, w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
   4. w celu odbierania, weryfikacji i wyjaśniania Zgłoszeń zgodnie z Procedurą zgłoszeń
      wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A. w ramach przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, gdy jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego – na podstawie art. 9 ust. 2 lit g RODO.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
6. Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone przez Administratora dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, usługi ochrony, serwisowe. Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom świadczącym Administratorowi usługi prawne.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO (poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postepowań zainicjowanych tymi działaniami.
9. Posiada Pani/Pan prawo żądania: a) dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO; b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO, c) ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO, d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO, e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - w granicach art. 21 RODO.
10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres poczty elektronicznej: ***@lw.com.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 1.
11. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
13. Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w opisanym wyżej celu i na wskazanej wyżej podstawie jest niezależne od przetwarzania przez Administratora Pana/Pani danych w innych celach i na innych podstawach, a niniejsza klauzula nie uchyla innych klauzul informacyjnych Panu/Pani doręczonych lub umieszczonych na terenie zakładu Administratora.