Trójmorze

REGULAMIN IMPREZY „BOGDANKA NIGHT”

17 maja 2023 r.

Rozdział I. Przepisy ogólne

§ 1. Zakres obowiązywania

Wprowadza się Regulamin dotyczący organizacji imprezy pod tytułem: „Bogdanka Night” zwanej dalej „Imprezą”.
Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, zasady bezpieczeństwa, warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Imprezie, zwanych dalej „Uczestnikami” lub każdy osobno „Uczestnikiem”.
Regulamin Imprezy obowiązuje wszystkich Uczestników Imprezy znajdujących się w obrębie wyznaczonego przez Organizatora terenu Imprezy.
Każdy z Uczestników Imprezy zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. Wejście na teren Imprezy oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 2. Organizacja Imprezy

Organizatorem Imprezy jest Lubelski Węgiel Bogdanka SA, Bogdanka, 21-013 Puchaczów.
Impreza odbywa się w dniu 17 maja 2023 r., w godzinach od 18:30 do 23:00 na terenie Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie przy ul. Grottgera 2 w obrębie wydzielonej jego części w obrębie Sali S2 oraz foyer przed Salą S2. Organizator dopuszcza możliwość wydłużenia czasu trwania Imprezy.
Wstęp na teren Imprezy jest nieodpłatny, obowiązują potwierdzone zaproszenia imienne przekazywane Uczestnikom przez Organizatora.
Organizator zapewnia Uczestnikom Imprezy obsługę organizacyjno-informacyjną i zaplecze higieniczno-sanitarne.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty zagubione lub pozostawione na terenie Imprezy bez dozoru właściciela.
Organizator prowadzi dla Uczestników szatnię, natomiast nie prowadzi depozytu przedmiotów.

Rozdział II. Zasady bezpieczeństwa

§ 3. Informacje ogólne

Z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy, każdy Uczestnik wchodzący na teren Imprezy powinien okazać ważne zaproszenie funkcjonariuszom ochrony lub innym oddelegowanym służbom Lubelskiego Węgla Bogdanka.

§ 4. Obowiązki Uczestnika Imprezy

Uczestnik Imprezy jest zobowiązany:
1) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i porządku;
2) przestrzegać i nie zakłócać porządku publicznego;
3) nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie;
4) stosować się do poleceń wydawanych przez służby Organizatora Imprezy lub pracowników innych uprawnionych służb i organów;
5) do niepozostawiania bez swojego dozoru jakichkolwiek należących do niego przedmiotów.
Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do zachowywania się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego.

§ 5. Zakaz wstępu

Ze względów bezpieczeństwa zakazuje się wstępu na Imprezę osobie:
1) znajdującej się pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych;
2) zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
3) posiadającej broń, amunicję lub inne niebezpieczne przedmioty mogące być użyte jako broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne oraz inne substancje o podobnym działaniu lub wszelkiego rodzaju materiały pożarowo niebezpieczne, pojemniki na płyny lub produkty spożywcze wykonane z twardego materiału w tym szklane butelki oraz inne pojemniki pod ciśnieniem lub inne niebezpieczne przedmioty;
4) posiadającej przedmioty, urządzenia lub płyny uznane przez Organizatorów za mogące zagrażać bezpieczeństwu.
Organizator może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na terenie Imprezy osobom:
1) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia lub utrudnia ich identyfikację;
2) zachowującym się w sposób regulaminem zabroniony;
3) wprowadzającym psy lub inne zwierzęta na teren Imprezy, za wyjątkiem psów przewodników;
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wniesienie jakiegokolwiek przedmiotu, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, że może on być użyty w celu popełnienia czynu zabronionego.

§ 6. Warunki uczestnictwa

Podczas Imprezy zabrania się:
1) wychodzenia poza obszar wydzielony jako teren Imprezy,
2) rzucania niebezpiecznymi przedmiotami;
3) posiadania oraz spożywania środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
4) rozniecania i podsycania ognia oraz palenia wyrobów tytoniowych na całym terenie Imprezy,
5) sprzedawania, reklamowania (w tym rozdawania druków i ulotek), akwizycji i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
6) zachowań prowokujących do zakłócania porządku lub zagrażających bezpieczeństwu, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich, obscenicznych lub poniżających inne osoby z jakiegokolwiek powodu lub innych mogących wywoływać konflikty, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, światopoglądowym itp., a także skłaniania innych Uczestników Imprezy do takich zachowań;
7) stosowania jakiejkolwiek przemocy lub formułowania gróźb pod adresem innych Uczestników Imprezy;
8) zaśmiecania terenu Imprezy;
9) używania elementów odzieży lub przedmiotów służących do zakrycia twarzy lub do uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji;
10) zastawiania dróg ewakuacyjnych lub uniemożliwiania swobodnego przepływu osób,
11) dewastacji mienia Organizatora lub osób trzecich;
12) wnoszenia transparentów, plakatów, banerów itp.;
13) używania i korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie Imprezy w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem;
14) niszczenia obiektów i urządzeń znajdujących się na terenie Imprezy.

Rozdział III. Uprawnienia i odpowiedzialność Uczestników Imprezy

§ 7. Uprawnienia Uczestników Imprezy

Uczestnik Imprezy jest uprawniony do uczestniczenia w Imprezie w nieskrępowany sposób, z ograniczeniem wynikającym z konieczności przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień określonych w niniejszym Regulaminie.
Uczestnik Imprezy ma prawo:
1) przebywać na terenie Imprezy w czasie jej trwania, tj. od chwili rozpoczęcia Imprezy do czasu jej zakończenia;
2) do informacji dotyczących poszczególnych atrakcji związanych z przeprowadzaną Imprezą, informacji o umiejscowieniu punktów higieniczno-sanitarnych, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora lub służby;
3) korzystać z urządzeń, w tym zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

§ 8. Odpowiedzialność Uczestników Imprezy

Osoby zakłócające porządek publiczny, zagrażające bezpieczeństwu lub zachowujące się niezgodnie z niniejszym regulaminem mogą być poproszone o opuszczenie terenu Imprezy, włączając w to doprowadzenie do opuszczenia przez te osoby terenu Imprezy z użyciem przymusu bezpośredniego.
W przypadkach określonych w ustawie służby Organizatora uprawnione są do ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla osób lub dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.
Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika Imprezy szkody.

§ 9. Utrwalanie przebiegu Imprezy

Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Udział w Imprezie oraz wejście na teren obiektu, na którym odbywać się będzie Impreza, jest równoznaczny z akceptacją rozpowszechniania wizerunku utrwalonego podczas Imprezy w celu realizacji celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych, promocyjnych w kraju i za granicą; akceptacja dotyczy również osób małoletnich bądź nieletnich, które uczestniczą w Imprezie pod opieką i za zgodą osób sprawujących nad nimi opiekę prawną bądź pieczę.
Akceptacja, o której mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet); zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach wideo, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet); wyświetlanie, publiczne odtwarzanie; wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą; nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną; nadawanie za pośrednictwem satelity; retransmisji audycji; sporządzanie wersji obcojęzycznych; wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; wykorzystanie w utworach multimedialnych; wykorzystanie na stronach internetowych, oraz na portalach społecznościowych; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; publiczne udostępnianie nagrań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; wykorzystywanie i rozpowszechnianie pojedynczych klatek z nagrań we wszelkich materiałach drukowych, w materiałach okolicznościowych, promocyjnych; prawo do przenoszenia wszelkich praw wynikających z niniejszej akceptacji na osoby trzecie.
Wchodząc na teren Imprezy uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, że jego wizerunek może być utrwalony i rozpowszechniany na zasadach określonych w ust. 2 i 3. Brak akceptacji powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Imprezie.

Rozdział IV. Postanowienia końcowe

§ 10.

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu trwania Imprezy, w szczególności jeżeli będzie to uzasadnione koniecznością podjęcia działań niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia lub wystąpieniem istotnej zmiany okoliczności wymagającej zmiany czasu trwania Imprezy, czego nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem Imprezy.
Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie Imprezy mogą być obsługiwane tylko przez osoby upoważnione albo pod ich bezpośrednim nadzorem. Dostęp do tych urządzeń jest dozwolony jedynie za zgodą i pod nadzorem osoby upoważnionej.
Niniejszy Regulamin dostępny jest w punktach informacyjnych rozmieszczonych na terenie Imprezy oraz przed wejściami, a także na stronie internetowej Organizatora na stronie www.lw.com.pl/trojmorze