1. Korzystanie przez oferentów z większości funkcji serwisu socjalnego możliwe jest jedynie poprzez aktywne, indywidualne konto, które oferent musi posiadać w serwisie socjalnym.
2. LW Bogdanka S.A. nie ogranicza możliwości korzystania z serwisu socjalnego żadnemu z oferentów, który chce złożyć swoja ofertę na wybrane zapytania ofertowe.
3. Przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert przez oferentów możliwe jest po zalogowaniu do posiadanego konta w serwisie socjalnym.
4. Poprzez złożenie oferty rozumie się wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza zapytania ofertowego (specyfikacja oferty).
5. W większości przypadków, zapytanie ofertowe dopuszczać będzie dodatkową możliwość złożenia oferty wg. standardów oferenta - np. na druku firmowym oferenta - poprzez załączenie pliku do formularza. Tak złożona oferta traktowana będzie jako uzupełnienie informacji podanych w polach formularza zapytania ofertowego i może stanowić jedynie podstawę do oceny jakościowej całej oferty przez Komisję Socjalną.
6. Złożenie/ wysłanie oferty (poprzez kliknięcie w przycisk "Wyślij ofertę") jest dla oferenta wiążące i oznacza gotowość oferenta do świadczenia usług zgodnie z zadeklarowanymi parametrami.
7. W sytuacji wątpliwości związanych z zapytaniem ofertowym prosimy skorzystać z możliwości kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za składanie zapytań ofertowych w zakładce KONTAKT.
8. Po złożeniu swojej oferty, oferent otrzymuje potwierdzenie na adres poczty elektronicznej podany przy rejestracji konta.
9. Wszystkie oferty, z chwilą złożenia przez oferenta, są automatycznie kodowane w sposób uniemożliwiający podejrzenie zawartości przed upływem ostatecznego terminu składania ofert na dane zapytanie ofertowe. Rozkodowywanie ofert i udostępnienie ich treści członkom Komisji Socjalnej możliwe jest dopiero po zakończeniu terminu przyjmowania ofert na dane zapytanie ofertowe.
10. Po zakończeniu okresu przyjmowania ofert na dane zapytanie ofertowe, Komisja Socjalna przeprowadza konkurs nadesłanych, kompletnych ofert spełniających podane wymagania konkursowe w celu wyłonienia wykonawcy usługi.
11. Komisja Socjalna wybierając najlepszą ofertę spośród spełniających wszystkie kryteria specyfikacji, dokonuje ocen ofert wg. ustalonych kryteriów ilościowych i jakościowych (określonych w formularzu zapytania ofertowego).

Informacja do wymagań minimalnych umieszczonych na stronie dla Platformy Cyfrowej:

Uprzejmie informujemy, że Komisja Socjalna naszej Spółki, po wstępnej analizie złożonych Ofert, wytypuje Oferenta do bezpośrednich negocjacji, których celem będzie ustalenie ostatecznych warunków współpracy i zawarcie pisemnej umowy o organizację wycieczki.
Dokonanie przez Komisję Socjalną wytypowania Oferenta stanowi jedynie zaproszenie do negocjacji i jest podstawą do przeprowadzenia przez Komisję Socjalną wstępnych zapisów wśród osób uprawnionych do uczestnictwa w wycieczce. Wytypowanie Oferenta przez Komisję Socjalną do bezpośrednich negocjacji nie stanowi przyjęcia tej Oferty przez naszą Spółkę ani też zawarcia umowy pomiędzy Lubelskim Węglem „Bogdanka” S.A. a Oferentem i nie może być podstawą kierowania w stosunku do Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. jakichkolwiek roszczeń. Również brak udzielenia przez Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. niezwłocznej odpowiedzi na złożoną Ofertę nie będzie oznaczać przyjęcia tej oferty przez naszą Spółkę.

Do zawarcia umowy pomiędzy Lubelskim Węglem „Bogdanka” S.A. a Oferentem konieczne będzie ustalenie wszystkich istotnych warunków tej umowy w drodze negocjacji i podpisanie przez osoby uprawnione do reprezentacji obydwu stron - odrębnego dokumentu umowy o organizację wycieczki, sporządzonego w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

Warunkiem zawarcia umowy o organizację wycieczki każdorazowo jest zebranie wymaganej w Ofercie, minimalnej liczby uczestników (osób uprawnionych zgodnie z Regulaminem ZFŚS obowiązującym w Lubelskim Węglu „Bogdanka” S.A.).

Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. zastrzega sobie możliwość niezaproszenia do negocjacji żadnego z Oferentów, jak również możliwość zerwania negocjacji z Oferentem i odmowy zawarcia umowy po wytypowaniu Oferenta przez Komisję Socjalną, w szczególności w przypadku niezebrania wymaganej w Ofercie, minimalnej liczby uczestników. W przypadkach określonych w zdaniu poprzednim Oferentom nie przysługują w stosunku do Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności roszczenia o zawarcie umowy, czy też roszczenia odszkodowawcze.

Lubelski Węgiel „Bogdanka” S.A. nie ma obowiązku informowania Oferentów o dalszych krokach w zakresie prowadzonego postępowania - w przypadku nie wytypowania ich do bezpośrednich negocjacji.

Złożenie Oferty jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków przez Oferenta.

Nota prawna serwisu w tym Regulamin korzystania z serwisów Lubelski Węgiel BOGDANKA S.A. oraz polityka plików cookies dostępne są na stronach serwisu LW Bogdanka pod adresem: http://lw.com.pl/pl,2,s383,nota_prawna_serwisu.html