Na podstawie art. 31 a ust. 1 pkt 1) Ustawy o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626, z późn. zm.) zwolnieniu od podatku akcyzowego podlega: sprzedaż wyrobów węglowych na terytorium kraju przez pośredniczący podmiot węglowy, którym jest Spółka Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. innemu pośredniczącemu podmiotowi węglowemu (dalej „PPW” w tym Autoryzowani Sprzedawcy Lubelskiego Węgla Bogdanka S.A jeżeli posiadają status PPW i aktualną umowę Autoryzowanego Sprzedawcy LWB S.A.). Sprzedaż węgla zwolnionego od podatku akcyzowego dla PPW w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A realizowana będzie wg następujących zasad opisanych w Przykładzie 1 i 2:.

1. PPW przed rozpoczęciem odbioru węgla zwolnionego od podatku akcyzowego w Przykładzie 1 i 2 wg niniejszej instrukcji zobowiązany jest do Przekazania Spółce (bezpośrednio, pocztą lub poprzez Pełnomocnika), potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji PPW, zgodnie z zasadą reprezentacji, kopii właściwych dokumentów, które PPW posiada:

a)   decyzji o nadaniu nr NIP, decyzji o nadaniu nr REGON, odpisu aktualnego KRS bądź innego rejestru lub ewidencji,

b) pisemnego potwierdzenia przez właściwego naczelnika urzędu celnego powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, o którym mowa w art. 16 ust. 3b. ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym,

c) nie rzadziej niż raz na kwartał PPW zobowiązany jest do aktualizacji w/w dokumentów oraz do niezwłocznego poinformowania Spółki o utracie statusu pośredniczącego podmiotu węglowego.

Przykład  1 – Sprzedaż z  przemieszczeniem bezpośrednio do PPW

2. Zakup węgla od Spółki przez pośredniczący podmiot węglowy (PPW) – w opcji, gdy węgiel jest transportowany do siedziby pośredniczącego podmiotu węglowego (PPW) lub jego punktu sprzedaży lub bez wskazania przez PPW docelowego odbiorcy, posiadającego zwolnienie od akcyzy ze względu na cel zużycia (w rozumieniu art. 31a ust. 2 ustawy o podatku akcyzowym z dnia 6 grudnia 2008 r.).

Spółka wystawia we własnym imieniu 4 oryginały dokumentu dostawy i występuje w tej opcji w dokumencie dostawy jako podmiot wystawiający dokument i jako podmiot wydający węgiel. PPW występuje jako podmiot odbierający. Spółka w wystawionym dokumencie dostawy wskazuje sortyment węgla, tonaż, adres PPW oraz podstawę zwolnienia. Dokument dostawy wystawiany jest przez Spółki na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. (w brzmieniu ustalonym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. Dz. U. Z 2011, Nr 292, poz. 1717) w sprawie dokumentów dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych, objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy.

a)     PPW przed rozpoczęciem odbioru węgla w Opcji I zobowiązany jest do:

(1) Pobrania ze strony www.lw.com.pl lub bezpośrednio w punkcie sprzedaży Spółki, wypełnienia i podpisania przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji PPW wzoru pełnomocnictwa do odbioru i potwierdzenia odbioru węgla dla Pełnomocnika za którego w tej opcji uważa się:

(a)     własnego przewoźnika PPW lub wynajętego przewoźnika  przez PPW,

(b)     pracownika PPW.

(2) Pełnomocnictwo w tej opcji PPW wypełnia wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy. Pełnomocnictwo może być udzielone do czynności jednorazowej, na czas określony lub nieokreślony (do odwołania). Pełnomocnictwo należy przekazać Spółce w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii (bezpośrednio lub za pośrednictwem Pełnomocnika).

Pobierz plik – Załącznik nr  6

(3) Upełnomocniony przez PPW Pełnomocnik w tej opcji, na podstawie pełnomocnictwa potwierdza odbiór węgla na stacji nadania Jaszczów (sprzedaż wagonowa) lub w Bogdance (sprzedaż samochodowa) w dokumencie dostawy, przeznaczonym dla Spółki.

(4) Spółka archiwizuje 3 egzemplarze dokumentu dostawy, jeden jako podmiot wystawiający, drugi jako podmiot wydający węgiel, trzeci potwierdzony przez Pełnomocnika. Pełnomocnik realizując przemieszczenie węgla otrzymuje jeden egzemplarz dokumentu dostawy, który towarzyszy dostawie, celem przekazania go PPW, który PPW zachowuje na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

b)   Pełnomocnik zobowiązany jest osobiście dostarczyć do punktu sprzedaży Spółki (jeżeli te  dokumenty nie zostały wcześniej złozone w Spółce) oryginały dokumentów wg Załącznika nr 6, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące PPW decyzji o nadaniu PPW nr NIP, decyzji o nadaniu PPW nr REGON, odpisu aktualnego KRS PPW bądź innego rejestru lub ewidencji, pisemnego potwierdzenia przez właściwego naczelnika urzędu celnego powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia przez PPW działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, o którym mowa w art. 16 ust. 3b. ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz powinien wykonać kserokopię dowodu osobistego i okazać własny dowód osobisty,

Przykład 2. – Sprzedaż z przemieszczeniem do Podmiotu Odbierającego za pośrednictwem PPW

 3. Zakup węgla w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. przez pośredniczący podmiot węglowy PPW w opcji, gdy węgiel jest transportowany bezpośrednio do wskazanego przez PPW, podmiotu odbierającego, posiadającego zwolnienie od podatku akcyzowego o którym mowa w art. 31a ust. 2 ustawy o podatku akcyzowym (dalej „Podmiot Odbierający”). Dla uniknięcia wątpliwości za Podmiot Odbierający rozumie się również osobę fizyczną posiadającą zwolnienie od podatku akcyzowego. Wystawcą dokumentu dostawy jest PPW. (sprzedaż tranzytowa za pośrednictwem PPW)

a)  PPW przed rozpoczęciem odbioru i dostawy węgla do Podmiotu Odbierającego w tym przykładzie zobowiązany jest do:

(1)  Uzyskania i weryfikacji oświadczeń Podmiotu Odbierającego w zakresie podstawy zwolnienia od podatku akcyzowego w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym.

(2)  Pobrania ze strony www.lw.com.pl lub bezpośrednio w punkcie sprzedaży Spółki, wypełnienia i podpisania przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji PPW pełnomocnictwa (upoważnienia) do odbioru węgla przez Pełnomocnika, za którego w tej opcji rozumie się:

(a)     własnego przewoźnika PPW lub wynajętego przewoźnika  przez PPW

(b)     pracownika PPW,

(c)     własnego lub wynajętego przewoźnika Podmiotu Odbierającego

(d)     pracownika Podmiotu Odbierającego

(e)     bezpośrednio Podmiot Odbierający.

(3) Pełnomocnictwo wg Załącznika nr 7 nie jest upoważnieniem do potwierdzania odbioru węgla na dokumencie dostawy. PPW udziela pełnomocnictwa wg wzoru określonego w Załączniku nr 7. Pełnomocnictwo może być udzielone do czynności jednorazowej, na czas określony lub nieokreślony (do odwołania). Pełnomocnictwo może być przekazane Spółce przez PPW w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej (bezpośrednio, pocztą lub poprzez Pełnomocnika).

     Pobierz plik – Załącznik nr 7

(4) Wystawienia we własnym imieniu 4 oryginałów dokumentu dostawy. PPW wystawiając 4 oryginały dokumentu dostawy występuje w tej opcji w dokumencie dostawy jako podmiot wystawiający dokument, Spółka występuje jako podmiot wydający węgiel, PPW w wystawionym dokumencie dostawy wskazuje sortyment węgla, adres Podmiotu Odbierającego, miejsca odbioru przez Podmiot Odbierający oraz podstawę zwolnienia. PPW jeden egzemplarz dokumentu dostawy pozostawia w swojej dokumentacji jako podmiot wystawiający.

 (5) Przekazania przed dostawą/odbiorem węgla 3 (trzech) egzemplarzy dokumentów dostawy Spółce (bezpośrednio, pocztą lub poprzez Pełnomocnika). Wzór dokumentu dostawy stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej umowy, co nie zwalnia PPW ze stosowania obowiązującego w myśl przepisów prawa wzoru dokumentu dostawy w razie dezaktualizacji przedmiotowego wzoru. Dokument dostawy wystawiany jest przez PPW na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. (w brzmieniu ustalonym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. Dz. U. Z 2011, Nr 292, poz. 1717) w sprawie dokumentów dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych, objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy. Spółka jeden z egzemplarzy dokumentu dostawy zachowuje dla siebie jako podmiot wydający węgiel.

                                                                 Pobierz plik - Załącznik nr 9

b)  jeżeli Podmiot Odbierający nie udzieli odrębnego pełnomocnictwa do potwierdzenia odbioru węgla na dokumencie dostawy w miejscu załadunku węgla (miejsce odbioru stacja nadania Jaszczów w sprzedaży wagonowej lub magazyn węgla Bogdanka w sprzedaży samochodowej z zastrzeżeniem pkt 5), to:

(1) Spółka przekazuje Pełnomocnikowi dwa egzemplarze dokumentu dostawy z potwierdzeniem wydania węgla egzemplarze towarzyszą przewozowi węgla wykonywanemu przez Pełnomocnika do Podmiotu Odbierającego).

(2) Pełnomocnik po wykonanej dostawie uzyskuje na jednym egzemplarzu dokumentu dostawy -  potwierdzenie odbioru węgla przez Podmiot Odbierający i przekazuje Podmiotowi Odbierającemu drugi egzemplarz dokumentu dostawy, zaś egzemplarz potwierdzony przez Podmiot Odbierający przekazuje PPW. PPW przechowuje potwierdzony przez Podmiot Odbierający dokument dostawy wraz z własnym egzemplarzem dokumentu, łącznie na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

c)  jeżeli Podmiot Odbierający udzieli odrębnego pełnomocnictwa wg Załącznika nr 8 do  potwierdzenia odbioru węgla na dokumencie dostawy w miejscu załadunku węgla (miejsce odbioru stacja nadania Jaszczów w sprzedaży wagonowej lub magazyn węgla Bogdanka w sprzedaży samochodowej z zastrzeżeniem pkt 5) to:

(1) Spółka jeden egzemplarz dokumentu dostawy przekazuje Pełnomocnikowi z przeznaczeniem dla Podmiotu Odbierającego i na jednym egzemplarzu dokumentu dostawy potwierdza wydanie węgla i przekazuje go Pełnomocnikowi, celem potwierdzenia odbioru węgla.

(2) Pełnomocnik potwierdza egzemplarz jako upełnomocniony do potwierdzenia odbioru węgla przez Podmiot Odbierający i przekazuje ten egzemplarz PPW (bezpośrednio lub za pośrednictwem Spółki po wyrażeniu jego zgody). PPW przechowuje potwierdzony dokument dostawy wraz z własnym egzemplarzem dokumentu, łącznie na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

(3)  Pozostały egzemplarz dokumentu dostawy towarzyszy przewozowi węgla  wykonywanym przez Pełnomocnika do Podmiotu Odbierającego i jest przekazany przez Pełnomocnika Podmiotowi Odbierającemu.

                  Pobierz plik – Załącznik nr 8

d)   jeżeli Podmiot Odbierający upoważniony przez PPW na podstawie Załącznika nr 7  samodzielnie odbiera węgiel (miejsce odbioru stacja nadania Jaszczów w sprzedaży wagonowej lub magazyn węgla Bogdanka w sprzedaży samochodowej, z zastrzeżeniem pkt 5, to:

(1) Spółka jeden egzemplarz dokumentu dostawy przekazuje Pełnomocnikowi z przeznaczeniem dla Podmiotu Odbierającego, i  na jednym egzemplarzu dokumentu dostawy potwierdza wydanie węgla i przekazuje go Podmiotowi Odbierajacemu, celem potwierdzenia odbioru węgla.

(2)  Podmiot Odbierający potwierdza odbiór węgla na egzemplarzu dokumentu dostawy i przekazuje ten egzemplarz PPW (bezpośrednio lub za pośrednictwem Spółki po wyrażeniu jego zgody). PPW przechowuje potwierdzony dokument dostawy wraz z własnym egzemplarzem dokumentu, łącznie na wypadek kontroli Urzędu Celnego.

(3) Pozostały egzemplarz dokumentu dostawy przekazany Podmiotowi Odbierającemu towarzyszy przewozowi węgla wykonywanym przez Podmiot Odbierający .

e)   Pełnomocnik zobowiązany jest: osobiście dostarczyć do punktu sprzedaży Spółki (jeżeli te dokumenty nie zostały wcześniej złozone w Spółce) oryginały dokumentów wg Załącznika nr 7, Załacznika nr 8 i ewentualnie Załacznika nr 9, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące PPW decyzji o nadaniu  PPW nr NIP, decyzji o nadaniu PPW nr REGON, odpisu aktualnego KRS PPW bądź innego rejestru lub ewidencji, pisemnego potwierdzenia przez właściwego naczelnika urzędu celnego powiadomienia o zamiarze rozpoczęcia przez PPW działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy, o którym mowa w art. 16 ust. 3b. ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym oraz powinien wykonać kserokopię dowodu osobistego i okazać własny dowód osobisty.

5.  PPW samodzielnie odpowiada za działania upoważnionego Pełnomocnika lub Podmiot Odbierający w zakresie zachowania warunków zwolnienia sprzedawanego węgla od podatku akcyzowego, w tym za odpowiedni obieg dokumentów dostawy i dokumentów przewozu węgla, formę przekazania lub uzyskania przez PPW potwierdzonych przez Podmiot Odbierający dokumentów dostawy. PPW samodzielnie odpowiada za uzyskanie oświadczeń Podmiotu Odbierającego w zakresie podstawy zwolnienia węgla od podatku akcyzowego, weryfikację tej podstawy i oświadczeń w tym zakresie.